Les opérateurs de compétences (OPCO) jouent un rôle important dans le financement de la formation professionnelle en France. Cet article détaille le fonctionnement des OPCO et explique comment, en tant qu’entreprise, vous pouvez bénéficier de leur soutien financier pour former vos collaborateurs.
Qu’est-ce qu’un OPCO ?
Un OPCO (Opérateur de Compétences) est un organisme agréé par l’État chargé d’accompagner la formation professionnelle en France. Créés en 2019 suite à la loi « Avenir professionnel », les OPCO remplacent les anciens OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés) avec des missions élargies et redéfinies. Les OPCO ont pour principales missions de :
- Financer l’apprentissage et la formation professionnelle des salariés, notamment pour les entreprises de moins de 50 salariés
- Accompagner les entreprises dans la définition de leurs besoins en formation et le développement des compétences de leurs salariés
- Soutenir les branches professionnelles dans l’élaboration des certifications et la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC)
- Promouvoir les métiers et les formations professionnelles auprès des jeunes et des demandeurs d’emploi
Les OPCO interviennent dans le financement des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, en prenant en charge tout ou partie des coûts de formation selon des niveaux définis par les branches professionnelles. Liste des 11 OPCO en France et leurs spécificités :
- AFDAS
Secteurs : culture, médias, loisirs, sport
Spécificité : Couvre également le périmètre des intermittents du spectacle et des artistes-auteurs - ATLAS
Secteurs : services financiers et conseil
Spécificité : Forte orientation vers les métiers de la banque, de l’assurance et du conseil - OPCO 2i
Secteurs : industrie
Spécificité : Regroupe 32 branches industrielles, de la métallurgie à la chimie - OPCO Mobilités
Secteurs : transports et services de l’automobile
Spécificité : Couvre l’ensemble de la chaîne de mobilité, du ferroviaire à l’aérien - OPCO Santé
Secteurs : santé, médico-social et social
Spécificité : Forte présence dans le secteur hospitalier privé et les EHPAD - OPCO EP (Entreprises de Proximité)
Secteurs : artisanat, professions libérales, services de proximité
Spécificité : Très orienté vers les TPE/PME et les indépendants - OPCOMMERCE
Secteur : commerce
Spécificité : Couvre aussi bien le commerce de détail que le commerce de gros - OCAPIAT
Secteurs : agriculture, pêche, industrie agroalimentaire
Spécificité : Fort ancrage dans les territoires ruraux - AKTO
Secteurs : services à forte intensité de main-d’œuvre
Spécificité : Regroupe des secteurs très variés, de l’hôtellerie-restauration au travail temporaire - Uniformation
Secteurs : cohésion sociale, économie sociale
Spécificité : Forte orientation vers l’économie sociale et solidaire - Constructys
Secteurs : bâtiment, travaux publics
Spécificité : Expertise pointue dans les métiers de la construction et de l’immobilier
Chaque OPCO a une couverture nationale, mais certains comme OCAPIAT ou Uniformation ont une présence renforcée dans certaines régions en fonction de la concentration des entreprises de leur secteur.
Les dispositifs de formation financés par les OPCO
Les OPCO financent plusieurs dispositifs de formation professionnelle pour soutenir le développement des compétences des salariés et l’adaptation des entreprises aux évolutions du marché du travail. Voici les principaux dispositifs financés par les OPCO :
Plan de développement des compétences
Le plan de développement des compétences permet aux entreprises, en particulier celles de moins de 50 salariés, de mettre en place des actions de formation pour leurs employés. Les OPCO peuvent financer tout ou partie de ces formations selon les priorités définies par chaque branche professionnelle. Ce dispositif vise à accompagner la montée en compétences des salariés et leur adaptation aux évolutions de leur poste.
Contrats en alternance
Les OPCO assurent le financement des contrats d’apprentissage et de professionnalisation. Ils prennent en charge les coûts pédagogiques, les rémunérations et les frais annexes selon des niveaux définis par les branches professionnelles. Ce financement encourage les entreprises à recruter des alternants et à former la future main-d’œuvre qualifiée.
Reconversion ou promotion par alternance (Pro-A)
Ce dispositif permet aux salariés de se former pour changer de métier ou de profession. Les OPCO peuvent financer tout ou partie des coûts pédagogiques et des frais annexes liés à ces formations de reconversion, favorisant ainsi la mobilité professionnelle.
Préparation opérationnelle à l’emploi (POE)
La POE permet à une entreprise d’obtenir une aide financière pour former un demandeur d’emploi aux compétences nécessaires pour occuper un poste à pourvoir. Les OPCO participent au financement de ce dispositif qui facilite le recrutement de personnes dont les compétences doivent être adaptées au poste.
Validation des acquis de l’expérience (VAE)
Les OPCO soutiennent financièrement les démarches de VAE, qui permettent de faire reconnaître les compétences professionnelles acquises au cours d’années d’activité. Ce dispositif favorise l’obtention de certifications sans passer par une formation classique.
Bilan de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge les frais liés à la réalisation d’un bilan de compétences. Cet outil permet aux salariés de faire le point sur leurs aptitudes et motivations afin de définir un projet professionnel ou de formation.
Compte personnel de formation (CPF)
Bien que le financement du CPF soit principalement assuré par la Caisse des dépôts et consignations, les OPCO peuvent dans certains cas participer au financement des formations éligibles au CPF, en complément des droits acquis par les salariés. Pour bénéficier de ces financements, les entreprises et les salariés doivent généralement suivre une procédure spécifique :
- Identifier l’OPCO dont ils dépendent
- Sélectionner une formation éligible, dispensée par un organisme certifié Qualiopi
- Constituer et soumettre un dossier de demande de financement
- Attendre la validation de l’OPCO avant de débuter la formation
Il est important de noter que les critères de prise en charge peuvent varier selon les OPCO et les branches professionnelles. Il est donc recommandé de se renseigner auprès de son OPCO pour connaître les conditions précises de financement des différents dispositifs.
Comment obtenir un financement de son OPCO ?
Pour obtenir un financement de votre OPCO, il est nécessaire de suivre une procédure précise :
- Identifier votre OPCO
Déterminez l’OPCO dont dépend votre entreprise en fonction de votre secteur d’activité ou de votre convention collective. - Sélectionner un organisme de formation certifié
Choisissez un centre de formation certifié Qualiopi. Cette certification est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour bénéficier d’un financement public ou mutualisé. - Obtenir un devis et le programme de formation
Demandez un devis détaillé à l’organisme de formation, accompagné du programme de la formation envisagée. Le devis doit mentionner la durée, le coût HT et le type de formation (présentiel, en ligne, etc.). - Constituer le dossier de demande de financement
Préparez un dossier comprenant :- Le devis signé
- Le programme de formation
- Une convention de formation
- Tout autre document exigé par votre OPCO spécifique
- Attendre la validation de l’OPCO
L’OPCO examinera votre demande et vous notifiera sa décision. En cas d’accord, vous recevrez un document récapitulant le financement accordé.
Critères de prise en charge
Les critères de prise en charge varient selon les OPCO et les branches professionnelles. Ils peuvent inclure :
- Le coût horaire maximum pris en charge
- La durée maximale de formation financée
- Les thématiques prioritaires définies par la branche
- Le public cible (par exemple, les salariés les moins qualifiés)
Il est essentiel de consulter les critères spécifiques de son OPCO avant de monter un projet de formation.
Optimisation du financement de la formation
Pour maximiser les chances d’obtenir un financement et optimiser son utilisation, les entreprises peuvent :
- Privilégier les formations certifiantes ou qualifiantes, souvent mieux prises en charge
- Regrouper plusieurs salariés sur une même formation pour réduire les coûts
- Combiner différents dispositifs de financement (plan de développement des compétences, CPF, FNE-Formation)
- Anticiper les besoins en formation et les intégrer dans la stratégie de l’entreprise
Le rôle des OPCO va au-delà du simple financement. Ils peuvent également conseiller les entreprises sur leurs projets de formation et les aider à anticiper les évolutions des métiers et des compétences dans leur secteur.